进口商的工作台

付款之前,先核查供应商

发送公司名称、发票或报价链接——DUOSHAO 代理会在中国和俄罗斯的企业登记信息中找到这家公司,阅读文件,并直接告诉您哪些已得到证实、哪些存在出入。结论和数字保存在全团队共用的表格中。

对话和表格一次登录浏览器中直接使用,无需安装

DUOSHAO 对话:代理完成了对中国供应商的核查,并指出收款方存在出入
代理的工作过程:在登记信息中找到公司、阅读发票、核实收款方

DUOSHAO 核查什么

用事实代替猜测——在付款之前

代理从登记信息和文件中收集资料,列出来源,并如实说明得出结论还缺少什么。

公司

按名称或统一社会信用代码查询:正式名称、经营状态、成立日期、注册资本、法定代表人、地址和经营范围——来自中国和俄罗斯的登记信息。

文件

附上发票、合同或装箱单:代理会提取双方、金额、银行信息和期限,并指出与您谈好的内容不一致之处。

商品和报价

1688、阿里巴巴或供应商网站的链接:代理会阅读页面,并将规格、价格和条件与您的需求进行比对。

实际效果

从提问到决策,全过程一目了然

以下是产品的真实界面。其中的公司、编号和金额均为虚构。

代理的回答

可以直接转发给老板的结论

不是一堆链接,而是分析:登记信息证实了什么,发票与合同哪里不一致,付款前要向供应商索取什么。

  • 公司信息以表格呈现,而不是大段文字
  • 直接指出出入,并说明原因和下一步
  • 底部列出结论所依据的来源
代理的回答:公司在登记信息中存在,但收款方是另一家法人

交易资料

发票、表格和沟通记录——集中在一处

对话中的文件不会淹没在邮件里:代理已经读过,您一键即可在相关回答旁打开。

  • 发票、合同和截图直接放在对话中
  • 交易表格就在旁边,无需在网盘里翻找
DUOSHAO 对话资料面板:附上的发票和供应商比较表

团队协作

大家共用一张表——修改即时可见

采购、物流和财务在同一张表格中工作:同事的光标和修改无需刷新即可出现,有风险的行会被高亮。

  • 实时协作,就像您熟悉的表格一样
  • 公式自动为您计算货物成本
DUOSHAO 工作表:同事选中了一个单元格,光标旁显示其姓名

访问权限

只给需要的人看

表格可按名单向查看者或编辑者开放,也可通过受限链接开放。不在名单上的人可以申请访问,请求会发给所有者。

  • 查看者和编辑者角色,而不是“知道链接的所有人”
  • 数据仅对您的组织可见
DUOSHAO 表格共享窗口:成员、角色和链接

随时随地

在与工厂沟通时就能直接提问

同一个对话随身携带:用手机就能附上发票并查看结论,无需打开电脑。

手机上的 DUOSHAO:附有发票的提问和代理的回答

表格

熟悉的表格,就在核查旁边

供应商比较、货物成本核算、交易文件清单——全部留在组织内部,同事通过链接即可打开。

  • 从 Excel、Google 表格和腾讯文档粘贴——通过剪贴板或文件,保留格式和合并单元格。
  • 公式、条件格式、数据验证——熟悉的函数和下拉列表。
  • 合并单元格、冻结、单元格图片、图表——导出时全部保留在 XLSX 中。
  • 评论、备注和版本历史——可回退到任意快照。
  • 实时协作——同事的光标和修改无需刷新。
  • 按角色通过链接共享——查看者或编辑者,指定名单或所有知道链接的人,支持访问申请。
打开表格
DUOSHAO 表格:带公式和填充色的供应商比较

使用方式

从提问到决策只需三步

  1. 写下要核查的内容

    公司名称、注册号、报价链接或附上的合同——代理在一条消息中全部接收。

  2. 代理收集事实

    在登记信息中查找公司,阅读文件和供应商页面,列出来源以及未能证实的内容。

  3. 记录决策

    结论和数字写入表格;通过链接与团队共享,并在同一个对话中继续讨论交易。

安全可控

组织的数据始终属于您

组织隔离对话、文件和表格只对您组织内的成员以及您授权的人可见。
密钥只存在服务器上数据服务的密钥加密存储,绝不会进入浏览器。
按规则授予访问表格按名单或通过带角色和有效期的链接开放。
浏览器中使用,无需安装电脑和手机都能用;无需下载或更新。

从第一次核查开始

描述供应商或附上文件——代理会带着事实和来源回复您。

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